der tag und ich

Emails sortieren und getrennt darauf hinweisen lassen mit Mail.app unter MacOS X 1 17. März 2009

Heute hat mich an meinem Arbeitsplatz was genervt, da war ein wenig gebastel notwendig.

Zur Verwaltung unserer Projekte und der Aufgaben der einzelnen Mitarbeiter nutzen wir die webbasierte Software Trac. So weit, so gut. Nun schreibt diese Software einem automatische Mails, jedes Mal wenn ein Arbeitsauftrag für mich eingetragen, geändert und abgeschlossen wird. Das können schon mal recht viele sein und so taucht ständig das bekannte rote Symbol für „Sie haben Post“ im Dock unter MacOS X auf. Nervig.

Eine Mail-Regel zum Verschieben der neuen Mails vom Projektverwaltungs-System war schnell konfiguriert und verschob auch prompt und fleißig alle Mails von diesem spezifischen Absender in einen extra Ordner mit dem schönen Namen „Trac-Mails“. Naheliegend. In der Inbox nervten die Mails nun schon mal nicht mehr rum und wurden auch nicht mehr im Dock angezeigt. Irgendwie wollte ich dann aber doch darauf aufmerksam gemacht werden, wenn jemand der Meinung sein sollte ich müsste noch was tun.

Gut, dass mir das kleine Programm Mail Badger wieder eingefallen ist. Es klinkt sich in die Einstellungen von Apples Mailprogramm und bietet dort die Möglichkeit, neue Badges nach eigenen Regeln anzulegen. Hier konfigurierte ich mir flott eine weitere Regel, die nun ein unauffälliges, grünes Badge für ungelesene Mails im Ordner „Trac-Mails“ anzeigt. Spitze! Obiges Bild zeigt das Ergebnis an. Neue „normale Mails“ werden nun mit einem roten Badge angezeigt, die Mails von Trac mit einem grünen.

Mail Badger ist übrigens Donationware, kostet also grundsätzlich mal nichts. Spenden werden aber wohl gerne genommen. Es gibt Versionen für MacOS 10.4 und 10.5 und natürlich kann man noch viele weitere Badges in allen möglichen Formen und Farben konfigurieren.