der tag und ich

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Emails sortieren und getrennt darauf hinweisen lassen mit Mail.app unter MacOS X

Heute hat mich an mei­nem Arbeits­platz was genervt, da war ein wenig gebas­tel notwendig.

Mail Badger

Zur Ver­wal­tung unse­rer Pro­jekte und der Auf­ga­ben der ein­zel­nen Mit­ar­bei­ter nut­zen wir die web­ba­sierte Soft­ware Trac. So weit, so gut. Nun schreibt diese Soft­ware einem auto­ma­ti­sche Mails, jedes Mal wenn ein Arbeits­auf­trag für mich ein­ge­tra­gen, geän­dert und abge­schlos­sen wird. Das kön­nen schon mal recht viele sein und so taucht stän­dig das bekannte rote Sym­bol für „Sie haben Post“ im Dock unter MacOS X auf. Nervig.

Eine Mail-Regel zum Ver­schie­ben der neuen Mails vom Projektverwaltungs-System war schnell kon­fi­gu­riert und ver­schob auch prompt und flei­ßig alle Mails von die­sem spe­zi­fi­schen Absen­der in einen extra Ord­ner mit dem schö­nen Namen „Trac-Mails“. Nahe­lie­gend. In der Inbox nerv­ten die Mails nun schon mal nicht mehr rum und wur­den auch nicht mehr im Dock ange­zeigt. Irgend­wie wollte ich dann aber doch dar­auf auf­merk­sam gemacht wer­den, wenn jemand der Mei­nung sein sollte ich müsste noch was tun.

Gut, dass mir das kleine Pro­gramm Mail Bad­ger wie­der ein­ge­fal­len ist. Es klinkt sich in die Ein­stel­lun­gen von App­les Mail­pro­gramm und bie­tet dort die Mög­lich­keit, neue Bad­ges nach eige­nen Regeln anzu­le­gen. Hier kon­fi­gu­rierte ich mir flott eine wei­tere Regel, die nun ein unauf­fäl­li­ges, grü­nes Badge für unge­le­sene Mails im Ord­ner „Trac-Mails“ anzeigt. Spitze! Obi­ges Bild zeigt das Ergeb­nis an. Neue „nor­male Mails“ wer­den nun mit einem roten Badge ange­zeigt, die Mails von Trac mit einem grünen.

Mail Bad­ger ist übri­gens Dona­ti­onware, kos­tet also grund­sätz­lich mal nichts. Spen­den wer­den aber wohl gerne genom­men. Es gibt Ver­sio­nen für MacOS 10.4 und 10.5 und natür­lich kann man noch viele wei­tere Bad­ges in allen mög­li­chen For­men und Far­ben konfigurieren.

Teamspeak unter MacOS X

Teamspeak

Wo der gute Tho­mas gerade fragt: Es gibt tat­säch­lich auch einen Teamspeak-Client für MacOS. Die­ser hört auf den Namen Team­speex und wird lei­der wohl schon län­ger nicht mehr wei­ter­ent­wi­ckelt.
Wie mein Test letz­tens in der vir­tu­el­len Lan­des­lei­tungs­sit­zung ergab, funk­tio­niert die­ser auch noch prima auf aktu­el­len Macs mit aktu­el­lem Betriebssystem.

Inter­es­sant wäre für mich nun, ob das Sys­tem nur nicht von Mac-Usern ein­ge­setzt wird und des­halb kein Bedarf besteht, oder ob ich was ent­schei­den­tes ver­passt hab und es noch eine Fülle an wei­te­ren Cli­ents gibt. Für Hin­weise bin ich immer zu haben.

Icons unter MacOS X verändern

Letz­tens war ja das Color­flow Icon­set in mei­nen Book­marks gelan­det. Der Genge fands super und ich kam nun auch dazu es mir mal näher anzuschauen.

Colorflow

Das Icon­set liegt in ver­schie­de­nen For­ma­ten für aller­lei Betriebsys­teme vor. Für mich war natür­lich nur MacOS X inter­es­sant und so habe ich mir zum einen die gepackte Datei mit den ein­zel­nen Icons, zum ande­ren aber auch die iContainer-Datei dazu her­un­ter­ge­la­den. Diese ermög­licht es das kom­plette Icon­set vom MacOS X mit Hilfe des Pro­gramms Can­dy­Bar aus­zu­tau­schen. Das Pro­gramm kos­tet aber. Gut, dass ich schon mal das Pro­gramm LiteI­con emp­foh­len hatte: Damit kann man näm­lich auch iContainer-Dateien öffnen und anwenden.

Nach­dem so ein Grund­stock gelegt war, habe ich noch einige Ord­ne­ri­cons manu­ell anpas­sen müs­sen. Dazu ruft man per Apfel+I das Infor­ma­ti­ons­fens­ter sowohl des zu ändern­den Ord­ners, als auch der Vor­lage auf.
Wenn man nun in der lin­ken obe­ren Ecke auf das Icon klickt wird die­ses blau umran­det und man kann es per Apfel+C kopie­ren. Nun mar­kiert man das zu erset­zende Icon im Infor­ma­ti­ons­fens­ter und über­schreibt es per Apfel+V. Das Icon lässt sich übri­gens an die­ser Stelle per Back­space auch wie­der auf den Stan­dard zurücksetzen.

Nun fehlte mir nur noch ein pas­sen­des Icon: Dum­mer­weise bauen die Icon­de­si­gner die­ser Welt lei­der keine Icons mit BdP-Logos. Da es mir nicht so recht passte, dass der Ord­ner ein­fach nur blau sein sollte, habe ich dann mal Pho­to­shop ange­wor­fen. Die CS4-Version wollte ich sowieso noch tes­ten. Müh­sam war das nicht gerade und so sieht es nun fol­gen­der­ma­ßen in mei­nem Home-Ordner aus:

Colorflow BdP-Icon

Um die selbst gene­rier­ten Icons einem Ord­ner zuwei­sen zu kön­nen, muss man einen klei­nen Trick anwen­den. Die trans­pa­ren­ten PNG-Dateien aus Pho­to­shop zei­gen in ihrem Infor­ma­ti­ons­fens­ter lei­der nicht sich selbst, son­dern das Stan­dar­di­con für eine PNG-Datei. Dank dem Freeware-Programm img2icns ist es aber ein leich­tes, sich einen Ord­ner mit der gewün­schen PNG-Datei als Icon erstel­len zu las­sen. Schnell hat man so eine Vor­lage, die man dann wie oben beschrie­ben anwen­den kann.

Ein pas­sen­des Icon für die Wöl­flings­stufe habe ich bei der Gele­gen­heit auch direkt gebaut.